Le socle d'outils gratuits pour lancer son activité en ligne

La seule dépense vraiment incompressible, c'est le nom de domaine, autour de dix à quinze euros par an. Tout le reste peut attendre.

Avant de lire la suite, fais une chose. Note les besoins qui suivent sur une feuille, et en face de chacun, ce que tu paies déjà aujourd'hui. C'est souvent là qu'apparaît le premier abonnement oublié.

1. Héberger le site

Deux chemins gratuits, très différents.

WordPress est un logiciel libre : le code ne coûte rien, mais il lui faut un hébergement, et un hébergement correct se paie. WordPress.com, la version hébergée, a une formule gratuite : adresse en sous-domaine, du type tonnom.wordpress.com, et extensions limitées.

Framer a une offre gratuite réelle : tu construis, tu publies, et le site vit sur une adresse en sous-domaine avec un petit badge de l'outil. C'est largement assez pour une page de présentation ou une page de vente.

Quand payer : le jour où tu dois dire l'adresse de ton site à voix haute. Une adresse à rallonge coûte plus cher en crédibilité que le domaine ne coûte en euros.

2. Gérer les emails de ta liste

Brevo a une offre gratuite qui ne limite pas le nombre de contacts, mais le nombre d'envois par jour, de l'ordre de quelques centaines. Vérifie le chiffre du moment sur leur page tarifs, il bouge. Pour une liste qui démarre, tu ne verras pas ce plafond avant longtemps.

Deux réflexes valent plus que le choix de l'outil :

• commence à collecter des adresses avant même d'avoir un site fini, avec un simple formulaire ;
• exporte ta liste en CSV une fois par mois. Une liste que tu possèdes en fichier ne dépend d'aucun outil.

Quand payer : quand un envoi de lancement dépasse le plafond quotidien, ou quand tu veux des séquences automatiques.

3. Créer les visuels

Canva en version gratuite couvre presque tout : modèles, formats réseaux sociaux, exports PNG et PDF. Ce qui est réservé à l'offre payante, c'est surtout la bibliothèque premium, le détourage automatique et la charte de marque enregistrée.

Tant que tu es sur le gratuit, crée un document que tu appelles "charte" avec tes trois couleurs et tes deux polices, et copie-colle depuis là. Tu obtiens la même cohérence à la main.

Quand payer : quand tu passes plus d'une heure par semaine dedans. Avant, l'abonnement achète surtout du confort.

4. Prendre les rendez-vous et encaisser

Calendly en gratuit te donne un seul type de rendez-vous. C'est souvent suffisant au début : un appel découverte de trente minutes, c'est un type. Cal.com, l'alternative open source, est gratuit pour un usage individuel et plus généreux sur le nombre de types de rendez-vous.

Pour encaisser, Stripe ne coûte rien à l'ouverture : aucun abonnement, une commission prélevée sur chaque transaction. Tu peux créer un lien de paiement et le coller dans un email, sans aucun site marchand.

Quand payer : pour les rendez-vous, quand tu as plusieurs offres ou plusieurs personnes à caler. Pour Stripe, la question ne se pose pas, tu paies uniquement quand tu vends.

5. Stocker, ranger, mesurer

Google Drive donne 15 Go gratuits, partagés avec Gmail et Google Photos. Ce sont presque toujours les pièces jointes de ta boîte mail qui mangent ce quota en premier.

Notion en gratuit suffit pour un usage solo : notes, suivi clients, contenus à venir. La limite se voit sur les fichiers lourds déposés dans les pages, qui sont plafonnés en taille. Garde-les dans Drive et mets le lien dans Notion.

Pour l'audience, Google Analytics est gratuit et complet, mais long à configurer et à comprendre. Plausible fait la même chose en plus lisible et sans cookies, seulement il est payant : essai gratuit, et code ouvert si tu sais l'héberger toi-même.

Au début, trois chiffres suffisent : nombre de visiteurs sur le mois, pages les plus vues, sources d'où ils arrivent.

Le tableau à garder ouvert

Ce qu'il ne faut pas payer les six premiers mois

Sur les sites que je reprends, la dépense la plus fréquente au démarrage est aussi la plus inutile : un thème premium acheté avant le premier visiteur.

Le reste de la liste, dans le même esprit :

• un logo professionnel avant de savoir à qui tu parles ;
• un CRM, alors qu'un tableau Notion tient largement le temps de tes premiers clients ;
• des extensions payantes tant que tu n'as pas de trafic à optimiser ;
• un abonnement annuel pris parce qu'il est moins cher, avant trois mois d'usage réel de l'outil ;
• de la publicité tant qu'aucune page ne convertit déjà avec les visiteurs que tu as ;
• un outil tout-en-un vendu comme le remplaçant de cinq outils gratuits que tu maîtrises déjà.

Par quoi commencer

Si tu ne fais qu'une seule chose cette semaine : réserve ton nom de domaine et ouvre un compte d'emailing. Le domaine, parce que c'est la seule brique qui prend de la valeur avec le temps et qui ne se récupère pas si quelqu'un d'autre la prend. L'emailing, parce que chaque semaine sans collecte d'adresses est une semaine de visiteurs perdus.

Tout le reste se remplace. Un site se refait, un outil de visuels se change, un système de rendez-vous se migre en une heure. Le piège n'est pas de mal choisir : c'est de passer trois semaines à choisir.